Organizzare un evento a Milano: le location

Pubblicato il 25 ottobre 2018 da ProntoPro
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Tra gli aspetti più importanti che devono essere presi in considerazione in vista dell’organizzazione di un evento, la scelta della location riveste un ruolo di primo piano. E’ in grado di condizionare il buon esito dell’appuntamento. Chi si rivolge a superstudio sa di poter contare su soluzioni ottimali da questo punto di vista, in linea con gli obiettivi che si è interessati a raggiungere. A volte si può avere la necessità di sbalordire i partecipanti, in altri casi l’imperativo è garantire il massimo del comfort, e così via. Spesso, inoltre, si desiderano delle location che risultino il più possibile scenografiche e fuori dal comune, capaci di non passare inosservate.

eventi

Le opportunità di Milano

Come ben sa il team di Superstudio, Milano è un vero e proprio bacino di opportunità quando si tratta di individuare location per eventi di qualità: sono tante le opzioni a disposizione, molte delle quali fuori dagli schemi e di grande impatto. L’archeologia industriale e le scelte di riqualificazione urbanistica sono, in numerose occasioni, protagoniste di convegni, conferenze, convention e molte altre manifestazioni.

Basti pensare, per esempio, a zona Tortona, che proprio negli ultimi anni ha subìto un consistente processo di riqualificazione. Oggi viene considerata uno dei quartieri più adatti per l’allestimento di un corporate event.

Gli spazi industriali sono di grandi dimensioni e, quindi, capaci di accogliere anche un elevato numero di persone, mentre l’attenzione al design si traduce in bellezza e funzionalità.

Il Mudec

Superstudio apprezza molto il Mudec, vale a dire il Museo delle Culture, che si trova proprio in zona Tortona, a pochi passi dai Navigli e dalla fermata della metropolitana di Porta Genova. Di recente inaugurazione, è riuscito a diventare nel giro di breve tempo un valido e amato centro di attrazione culturale, ospitando diverse mostre d’arte. Anche gli organizzatori di business event vi fanno riferimento, dal momento che si tratta di uno spazio multifunzionale che occupa una superficie di 17mila metri quadri, con aule didattiche e sale espositive. Ma non è tutto, perché c’è anche uno store per lo shopping, insieme con un ristorante, un auditorium e dei locali destinati ai bambini. Si tratta di un polo museale nuovo che rivisita in chiave moderna le strutture che erano presenti in passato in quella stessa location. La struttura in cristallo è sempre illuminata, mentre le forme squadrate e le coperture in zinco richiamano gli spazi ex industriali precedenti.

Aspetti da tenere in considerazione per la scelta di una location: posizione e dimensione

Molta importanza riveste l’ubicazione della location perché è un aspetto fondamentale per poter organizzare un evento. Una località facilmente raggiungibile è senza dubbio migliore di una struttura lontana dalle principali vie di comunicazione. Bisogna valutare bene quindi la distanza della location in cui vorresti organizzare il tuo evento dalle principali stazioni ferroviarie, autostrade, aeroporti e fermate di autobus e metropolitana.
Ovviamente il concetto di vicinanza va valutato soprattutto in base alle esigenze dei partecipanti all’evento. Quindi è opportuno sapere quale mezzo di trasporto sarà maggiormente utilizzato per raggiungere la location. Se l’aereo, il treno, l’automobile, ecc….

E’ sempre meglio scegliere una location in base al numero stimato di partecipanti all’evento. Non bisogna assolutamente fare l’errore di affittare un locale troppo piccolo per l’affluenza prevista. Non bisogna per questo comunque nemmeno fare l’errore opposto, cioè  scegliere location troppo grandi! I partecipanti avrebbero la spiacevole sensazione di sentirsi dispersi in un’aula semi deserta inducendo qualcuno a pensare che, data la scarsa affluenza, l’evento non è poi così interessante come sembrava.

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